Indigenous Insurance Project Advisor

Who we are:

Located in the beautiful Okanagan Syilx territory on Westbank First Nation, First Nations Finance Authority or FNFA is a First Nations-owned and operated national not-for-profit organization that has been supporting First Nation communities across the country since 2005.

Our goal is to support First Nation member communities and organizations to realize their futures on their own terms by offering the best financing and investment options and terms to build prosperity and success for current and future generations.
Learn more: www.fnfa.ca

Our organization encourages development, learning, and diversity and likes to have fun. We are a small team that works hard for our members but recognizes the importance of your time outside of office hours. Our organization is never boring – there are always new projects and initiatives to support our Indigenous communities across the country. We are passionate about seeing our member Nations prosper and success on their own terms.

Job Summary:

Reporting to the Strategy & Partnerships Advisor, the Indigenous Insurance Project Advisor assists with the management, development and planning, and relationships with various stakeholders. Further, the Advisor is responsible for the organization and delivery of key deliverables as set out in the insurance project work plan. The Advisor manages interactions between various stakeholders, organizes project communications and data collection throughout the project. The incumbent also provides advisory support on best practices on the insurance market as well as mitigation of potential risks.

This is a remote position and may require travel from time to time.

Primary Job Responsibilities:

Project Planning and Management: Develop a comprehensive plan tailored to the project, outlining timelines, milestones, and deliverables. Coordinate all project related activities, ensuring alignment with strategic objectives and adherence to deadlines. Monitor project progress and promptly address any issues or risks that may arise.

Relationship Management and Communication: Cultivate strong relationships with internal and external stakeholders, including First Nations communities, insurance markets, brokers, regulators, and government entities. Serve as a key point of contact for the project’s advisory and technical and all project-related communications, ensuring stakeholders are engaged and informed throughout the project lifecycle. Facilitate consensus among stakeholders to drive project success.

Prepare communication materials related to the project.

Project Documentation, Data Collection and Reporting: Maintain accurate project documentation, including requirements, specifications, and progress reports specific to the project. Prepare and deliver project reports to the Strategy & Partnerships Advisor highlighting achievements, challenges, and recommendations for improvement as the project progresses and as requested by the Project sponsor. Support the project team in the collection of data relevant to the project’s deliverables. Develop proposals for funding, grants, and services (as necessary). Ensure adherence to reporting requirements.

Risk Management and Compliance: Identify and mitigate potential risks associated with the project and operational challenges. Ensure adherence to the project plan and implementing appropriate controls and safeguards as needed. Monitor and evaluate project outcomes to identify opportunities for continuous improvement and risk mitigation.

Advisory Support about the Insurance Industry: Provide advisory support on best practices related to the insurance market to the project team and if applicable, project stakeholders. Offer strategic guidance on the development of an Indigenous-owned insurance model, development opportunities, and risk management approaches. Utilize in-depth knowledge of insurance products and services to support decision-making processes throughout the project lifecycle.

Who Can Apply*:

The ideal candidate will have:

• Bachelor of Business Administration, Project Management designation, or combination of education and experience.
• Proven experience in project coordination and management of multiple projects while keeping tasks on deadline and on budget.
• Demonstrated advisory skills, with the ability to provide strategic guidance and insights to stakeholders at all levels.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build and maintain relationships with diverse stakeholders.
• Strong organizational abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment while managing multiple tasks simultaneously.
• Ability to plan, manage, and prioritize multiple projects and tasks on deadline.
• Experience working with and in the insurance industry is considered an asset.
• Knowledge and/or experience working with First Nations is considered an asset.
• Must be capable of maintaining confidentiality.
• Ability to work collaboratively, exercise tact, critical thinking, and good judgment.
• Ability to travel.

Starting Compensation: $80,000 – $90,000 (dependent on qualifications and experience)

Benefits:

• Work/life balance – our workdays are typically 8:00 am to 4:00 pm, weekdays
• Retirement contributions of 6%
• 100% Employer paid extended health benefits
• Generous paid time off
• Employee wellness programs
• Career development (FNFA believes in mentorship and professional development)

Location: The successful candidate will work remotely.

Duration: Full-time position. This is a term position which ends March 31, 2025. Possibility of extension subject to funding.

Application process:

Please email your resume and cover letter with three work-related references of immediate supervisors to: careers@fnfa.ca

We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for interviews will be contacted. FNFA may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.*Qualified persons of Indigenous ancestry will be given preference in accordance with Section 16.1 of the Canadian Human Rights Act; therefore, please self-identify in your cover letter.

Application Deadline: Open until position is filled.

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Conseiller en projets d’assurance autochtone

No 2024-EX-01
Interne/Externe

Qui nous sommes:

Située sur le magnifique territoire de la Nation Syilx Okanagan, sur la Première Nation de Westbank, l’Autorité financière des Premières Nations (AFPN) est un organisme national sans but lucratif détenu et exploité par les Premières Nations, qui soutient les communautés des Premières Nations partout au pays depuis 2005.

Notre objectif est d’aider les communautés et les organisations membres des Premières Nations à réaliser leur avenir selon leurs propres conditions en offrant les meilleures options de financement et d’investissement pour assurer la prospérité et le succès des générations présentes et futures. En savoir plus : www.fnfa.ca

Notre organisation encourage le développement, l’apprentissage et la diversité, et apprécie s’amuser. Nous sommes une petite équipe qui travaille dur pour nos membres, mais qui reconnaît l’importance de vie en dehors des heures de travail. Notre organisation ne fait rien de façon monotone – il y a toujours de nouveaux projets et initiatives pour soutenir nos communautés autochtones à travers le pays. Nous sommes passionnés par le fait de voir nos communautés-membres prospérer et réussir selon leurs propres conditions.

Résumé du poste:Relevant du conseiller en stratégie et partenariats, le conseiller en projets d’assurance autochtone aide à la gestion, au développement et à la planification, ainsi qu’aux relations avec diverses parties prenantes. De plus, le conseiller est responsable de l’organisation et de la livraison des principaux produits livrables énoncés dans le plan de travail du projet d’assurance. Le conseiller gère les interactions entre les différentes parties prenantes, organise les communications du projet et la collecte de données tout au long du projet. Le conseiller fournit également un soutien consultatif sur les meilleures pratiques du marché de l’assurance ainsi que sur l’atténuation des risques potentiels. Il s’agit d’un poste en télétravail qui peut nécessiter des déplacements de temps à autre.

Principales responsabilités du poste:

Planification et gestion de projet : Élaborer un plan complet adapté au projet, décrivant les délais, les jalons et les livrables. Coordonner toutes les activités liées au projet, en veillant à l’alignement avec les objectifs stratégiques et au respect des délais. Surveiller l’avancement du projet et traiter rapidement tout problème ou risque qui pourrait survenir.

Gestion des relations et communication : Cultiver des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, y compris les communautés des Premières Nations, les marchés de l’assurance, les courtiers, les organismes de réglementation et les entités gouvernementales. Servir de point de contact clé pour les communications consultatives et techniques du projet et toutes les communications liées au projet, en veillant à ce que les parties prenantes soient engagées et informées tout au long du cycle de vie du projet. Faciliter le consensus entre les parties prenantes pour favoriser la réussite du projet.

Préparer les supports de communication liés au projet.

Documentation du projet, collecte de données et rapports : Maintenir une documentation précise du projet, y compris les exigences, les spécifications et les rapports d’avancement spécifiques au projet. Préparer et remettre des rapports de projet au conseiller en stratégie et partenariats soulignant les réalisations, les défis et les recommandations d’amélioration au fur et à mesure de l’avancement du projet et à la demande du commanditaire du projet. Soutenir l’équipe de projet dans la collecte de données pertinentes pour les livrables du projet. Élaborer des propositions de financement, de subventions et de services (au besoin). Assurer le respect des exigences en matière de rapports.

Gestion des risques et conformité : Identifier et atténuer les risques potentiels associés au projet et aux défis opérationnels. Assurer le respect du plan de projet et mettre en œuvre les contrôles et les mesures de protection appropriés, au besoin. Surveiller et évaluer les résultats du projet pour identifier les possibilités d’amélioration continue et d’atténuation des risques.

Soutien consultatif sur l’industrie de l’assurance : Fournir un soutien consultatif sur les meilleures pratiques liées au marché de l’assurance à l’équipe de projet et, le cas échéant, aux parties prenantes du projet. Offrir des conseils stratégiques sur l’élaboration d’un modèle d’assurance de possession autochtone, les possibilités de développement et les approches de gestion des risques. Utiliser une connaissance approfondie des produits et services d’assurance pour soutenir les processus de prise de décision tout au long du cycle de vie du projet. 

Qui peut postuler* :

Le candidat idéal possède:

• Baccalauréat en administration des affaires, désignation en gestion de projet ou combinaison d’études et d’expérience.
• Expérience avérée dans la coordination et la gestion de projets multiples tout en respectant les délais et le budget.
• Compétences avérées en matière de conseil, avec la capacité de fournir des conseils stratégiques et des idées aux parties prenantes à tous les niveaux.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations avec diverses parties prenantes.
• Solides capacités d’organisation, souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• ·     Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et au rythme rapide tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à planifier, gérer et hiérarchiser plusieurs projets et tâches dans les délais.
• Une expérience de travail avec et dans l’industrie de l’assurance est considérée comme un atout.
• La connaissance et/ou l’expérience de travail avec les Premières Nations est considérée comme un atout.
• Doit être capable de maintenir la confidentialité.
• Capacité à travailler en collaboration, à faire preuve de tact, de pensée critique et de bon jugement.
• Capacité à voyager.

Rémunération de départ : 80 000 $ – 90 000 $ (selon les qualifications et l’expérience)

Avantages :

• Équilibre travail/vie personnelle – nos journées de travail sont généralement de 8h00 à 16h00, en semaine
• Cotisations de retraite de 6 %
• Prestations d’assurance-maladie complémentaires payées à 100 % par l’employeur
• Congés payés généreux
• Programmes de mieux-être des employés
• Développement de carrière (l’AFPN croit au mentorat et au perfectionnement professionnel)

Lieu de travail : Le candidat retenu travaillera à distance.

Durée : Poste à temps plein. Il s’agit d’un poste à durée déterminée qui se termine le 31 mars 2025. Possibilité de prolongation sous réserve de financement.

Processus de candidature: Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par courriel avec trois références professionnelles de vos superviseurs immédiats à l’adresse suivante : careers@fnfa.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour les entrevues seront contactés. L’AFPN peut annuler, reporter ou réviser les possibilités d’emploi en tout temps.

*Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone auront la préférence conformément à l’article 16.1 de la Loi canadienne sur les droits de la personne ; par conséquent, veuillez vous auto-identifier dans votre lettre de présentation.

Date limite pour postuler : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.